各二级学院、各部门:
学校网上办事大厅在学校党委的坚强领导下,在各单位的紧密配合下,平台基础功能已经建设完成,将于8月4日上线试运行,现将相关使用说明通知如下:
一、网上办事大厅概况
网上办事大厅是全校师生访问学校主要业务办理的入口平台,通过深度整合各类业务系统和应用,采用灵活的页面布局和配置,将师生个人相关数据信息分类归纳展示,消息和待办内容打通,在一个平台完成各个业务申请和审批工作,打造师生少跑路、数据多流动的高效便捷工作、学习和生活网络环境;同时,网上办事大厅也根据不同用户的身份和角色,建立了不同的办事大厅内容和风格,精准化为师生提供更贴合自身需求的服务场景,最终实现面向校园用户的一站式服务,提供智慧化的综合信息服务环境。
目前,网上办事大厅已实现与电子政务系统、教务管理系统、科研管理平台、财务管理系统、人事管理系统、图书馆系统、一卡通系统、学工管理系统、智慧后勤、第二课堂等多个业务系统的对接与集成。同时,网上办事大厅根据相关业务部门需求,将师生常用业务办理线上化,各位师生可以进入系统按需搜索查询。本次梳理和新建各类审批和服务流程104条。
二、网上办事大厅架构
网上办事大厅分教师端和学生端,为了操作方便分为PC端和手机移动端(今日校园APP)两个版本,功能上有一定的差异。其中,学生端分为:资讯中心、服务中心、学习中心、个人数据中心、全部服务;教师端分为:待办中心、事务中心、个人数据中心、全部服务。
三、使用说明及注意事项
(一)具体操作事项:
1、下载今日校园APP,地址:各手机应用商店搜索“今日校园”或扫描下方二维码安装。
2、登录注册:具体见附件(亚盈app(中国)有限公司官网网上办事大厅使用说明.docx)
注:网上办事大厅登录参照附件“网上办事大厅使用说明”,相关账号密码同亚盈app(中国)有限公司官网“信息门户”一致,如若忘记密码可通过手机、邮箱找回或线下重置,具体操作根据“信息门户”登录页面说明进行操作即可。
(二)信息安全说明:若使用公用设备或借用他人设备访问信息门户时,请在退出时务必点击右上角〖安全退出〗按钮。请广大师生慎重保管自己的账号与密码信息,不转借,不共享,避免个人信息泄露。
(三)宣传培训:根据使用人群不同,分三期培训,分别为管理员、教师和学生。平台具体培训事宜将择期另行通知。
四、相关要求
1、网上办事大厅的使用是学校信息化建设标志性成果之一。请各二级学院、各单位加强宣传,要通过工作群、班级群等方式通知到每位教职员工和每一名学生。信息化建设与管理处将通过学校易通达平台通知到每位同学。
2、网上办事大厅是建立在学校数据中台基础上的应用系统,各项数据依托于各业务系统数据,请各单位要不断完善业务系统的数据质量,提高网上办事大厅可用性和使用效率。
3、按教育部每所高校只能建设1--2个APP的要求,原则上,学校各单位不再建设APP,统一使用网上办事大厅APP(今日校园APP),网上办事大厅APP也将成为学校网上业务流程审批和服务师生的重要平台。随着网上办事大厅不断地完善,各单位相关业务和服务流程应逐步纳入到网上办事大厅中。
五、试运行期问题反馈
平台试运行期间,平台各项功能和办事流程仍需不断优化与完善,恳请各位老师和同学们积极向信息化建设与管理处反馈问题、意见与建议。意见反馈及服务工作群联系方式:
信息化建设与管理处:施勇 王宏政 马登攀 毕路晨 廖屹
联系电话:0554-6863696
运维工程师:刘工,18895300110
咨询地点:泉山校区信息楼10楼1005室。
特此通知
附件:亚盈app(中国)有限公司官网网上办事大厅使用说明.docx
信息化建设与管理处
2023年8月4日